Правила внутрішнього трудового розпорядку

                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                              Наказ  голови

                                                                                         Любарського районного суду

                                                                          від 02.01.2013 р. № 1

Правила

внутрішнього трудового розпорядку

в  апараті Любарського районного суду

Житомирської області

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

            1.1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

            Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.

            Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.

            1.2. Метою  правил внутрішнього трудового розпорядку є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх посадових обов'язків.

            Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу.

            1.3.   Діяльність працівників апарату суду грунтується на таких основних принципах:

            - служіння народу України;

            - демократизму і законності;

            - гуманізму і соціальної справедливості;

            - пріоритету прав людини і громадянина;

            - професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі;

            - персональної відповідальності за виконання посадових  обов'язків і дисципліни;

            - дотримання прав та законних інтересів органів місцевого і регіонального   самоврядування;

            - дотримання прав підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян.

1.4. Правила доводяться до відома суддів та працівників апарату суду під підпис та вивішуються на дошці оголошень у приміщенні суду.

2.  ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

            2.1. Працівники реалізовують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.

            Призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату суду здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України "Про державну службу", діючого трудового законодавства.

           2.2. Прийняття працівників до апарату суду на державну службу здійснюється на конкурсній основі відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. № 169.

          Стосовно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, проводиться спеціальна перевірка, у тому числі щодо відомостей, поданих особисто, відповідно до Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції», Указу Президента України № 33/2012 «Про Порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування».

           2.3. При прийнятті на роботу до апарату суду працівників, посади яких не належать до посад державних службовців, конкурс не проводиться.

          2.4. При прийнятті на роботу,  кандидат зобов'язаний подати такі документи:

          - особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками (автобіографія) та дві        фотокартки розміром 3x4 або 4x6 сантиметрів;

         – паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та його копію;

         – трудову книжку, оформлену у встановленому порядку ( у разі наявності);

         – диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку та його копію;

         - довідку про присвоєння ідентифікаційного номера та його копію;

         – медичну довідку про стан здоров’я встановленого зразка від лікаря-терапевта із  зазначенням результатів флюорографічного обстеження;

        – військовий квиток (за наявності) та його копію.

    Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених документів, зобов'язані подати:

       – декларацію про доходи, витрати і зобов'язання фінансового щодо себе та членів своєї сім'ї за минулий рік;

       - довідку органу державної податкової служби про подану декларацію про майновий стан і доходи (податкову декларацію);

      - довідку від органів внутрішніх справ щодо відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, наявність судимості, її зняття, погашення;

      – документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;

      – підписане кандидатом попередження про встановлені чинним законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням.

       Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються працівником кадрової служби Суду, після чого оригінали повертаються кандидатові.

         Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

            2.5.Призначення, переведення та звільнення працівників апарату суду оформляються наказом керівника апарату суду, про що вони ознайомлюються під підпис.

             2.6. З метою перевірки професійного рівня і ділових якостей працівника апарату суду, при прийнятті на роботу може встановлюватися випробування строком до шести місяців, про що має бути зазначено в наказі про призначення.

             2.7.  Під час прийняття на роботу працівника або в разі переведенні його в установленому порядку на іншу роботу установа зобов'язана:

            - роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;

            - ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією під розписку;

            - визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

            - проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

            2.8. На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, заводяться трудові книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58.

            Трудові книжки працівників апарату суду зберігаються як документи суворої звітності. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника апарату суду та відповідального за кадрову роботу.

            2.9. У день звільнення працівника апарату суду, відповідальний за кадрову роботу суду зобов'язаний видати працівникові трудову книжку із внесеним до неї записом про звільнення. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління ДСА України в Житомирській області зобов’язані  провести з працівником повний грошовий розрахунок. Днем звільнення працівника вважається останній день його роботи в апараті суду.

3.  ОСНОВНІ ПРАВА Й ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

            3.1. Працівники апарату Любарського районного суду мають право:

            - користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;

            - брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

            - на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

            - вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

            - на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;

            - на здорові, безпечні та належні  умови праці;

            - захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку та мають також інші права передбачені чинним  законодавством України.

            3.2. Працівники апарату Любарського районного суду зобов'язані:

            – дотримуватися Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», інших актів чинного законодавства України, Положення про апарат суду,  цих Правил та посадових інструкцій.

            - не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

            - сумлінно виконувати свої службові обов'язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

            - виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб.

            - шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;

            - забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;

            -  постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;

            - своєчасно  виконувати вказівки голови суду, керівника апарату суду;

            - діяти в межах своїх повноважень;

            - виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки,  протипожежної безпеки;

            - суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах ) райсуду.

Працівники несуть також інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.

            3.3. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців і тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників.

4. ОБОВ’ЯЗКИ  КЕРІВНИЦТВА АПАРАТУ СУДУ

       4.1. Керівництво апарату суду зобов'язане:

          – неухильно дотримуватися вимог чинного трудового законодавства України;

          – при прийнятті на державну службу та на роботу працівників апарату суду, роз'яснити їм права і обов'язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

          – затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника апарату суду;

          – визначити робоче місце та забезпечити необхідними для роботи засобами;

          – забезпечити здорові та безпечні умови праці;

          –контролювати дотримання працівниками апарату суду вимог чинного законодавства України, цих Правил, вживати щодо порушників дисципліни заходів дисциплінарного впливу (накладати стягнення);

          - постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

          – створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу, а також активність працівників апарату суду;

          – сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників апарату суду. Забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників апарату суду.

5. РОБОЧИЙ ЧАС І ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ. ЧАС ВІДПОЧИНКУ

            5.1. Нормальна тривалість робочого часу працівників  апарату суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею. Робочий час з понеділка до четверга триває з 8:00 год. до 17:00 год., у п'ятницю - з 8:00 год. до 16:00 год.

         Напередодні святкових та неробочих днів, тривалість роботи працівників апарату суду  скорочується на одну годину.

            5.2. Перерва для відпочинку і харчування триває з 12:00 год. до 12:45 год. і не включається в робочий час. Працівники апарату суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

            5.3. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством,  на підставі відповідного розпорядження керівника аппарату. Робота у святкові та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.

            5.4. За наявності поважних причин, перелік яких передбачено ст. 56 Кодексу законів про працю України, за заявою працівника апарату суду як при прийнятті на роботу, так і згодом, може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Установлення працівникові апарату суду неповного робочого дня або неповного робочого тижня з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу оформлюється наказом керівника апарату суду.

         5.5. Працівникам  апарату суду надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

            Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення.

            Працівникам - державним службовцям надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення у розмірі середньомісячного заробітку. В разі наявності стажу державної служби понад 10 років державному службовцю надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на державній службі тривалістю до 15 календарних днів у порядку, встановленому законодавством.

            Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства.

            5.6. Черговість надання відпусток визначається графіком, який складається та підписується керівником апарату суду на кожен календарний рік не пізніше 15 січня, затверджується головою суду

            Графік доводиться до відома всіх працівників.

            5.7.  Надання відпусток працівникам оформляється наказом керівника апарату суду.

            5.8. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

            5.9.За рішенням керівника апарату суду,  працівники апарату можуть бути відкликані з відпустки. Невикористана частина відпустки у такому випадку надається працівникові апарату суду за його заявою в будь-який інший час відповідного року або приєднується до відпустки у наступному році. Оплата праці проводиться з урахуванням суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

           5.10. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням.

6. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ

            6.1. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, і інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:

            - оголошення подяки;

            - преміювання;

            - нагородження почесною грамотою.

            Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов'язків видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України.

            За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.

            6.2.Заохочення оформляється наказом керівника апарату суду, оголошується працівникові апарату або всьому колективу і заноситься до трудової книжки.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ СУДУ ЗА  ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ  ДИСЦИПЛІНИ

            7.1 За порушення, передбаченої цими Правилами, трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків до працівника апарату суду може бути застосовано догану або звільнення.

           Крім того, за порушення обмежень, пов'язаних із проходженням державної служби, а також за вчинок, ганебний для державного службовця, або такий, що дискредитує суд, до працівника апарату суду можуть застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:

 – попередження про неповну службову відповідність;

– затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.

          Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.

             7.2. Дисциплінарне стягнення оформляється наказом керівника апарату суду, що оголошується працівникові апарату під підпис.

            7.3.Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником апарату суду в порядку, встановленому чинним законодавством України.

            7.4. Якщо працівник апарату суду не допустив нового порушення трудової дисципліни, сумлінно та якісно виконував посадові обов'язки,   стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення, працівникові апарату суду не виплачується щомісячна премія, він не може бути заохочений у інший спосіб.

           7.5. Зняття дисциплінарного стягнення оформлюється наказом керівника апарату суду, про що оголошується працівникові апарату під підпис.

8. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

          8.1. Правила доводяться до відома суддів та працівників апарату суду під підпис та вивішуються на дошці оголошень у приміщенні суду.